IQSOFT - John Brice Oktatóközpont
IT Leadership Development Program - ITLDP

Hatékony meeting kultúra tréning

Tanfolyam célja

Minden szervezetben szüksége van a csoportos gondolkodásra, a döntéshozatalt előkészítő, vagy az információkat egymással megosztó értekezletekre. Sok szervezetben azonban olyan értekezletkultúra alakult ki, amelynek eredményeképpen a vezető joggal teszi fel magának a kérdést: nem lenne-e jobb értekezlet helyett inkább egyedül elvégezni a munkát? Még ha a kellően nem előkészített és kézben nem tartott értekezletek valóban haszontalanok és időrablók is, nyilvánvaló, hogy egyetlen szervezet sem működhet hosszabb távon eredményesen értekezletek nélkül. Ezért egyre több vezető szembesül a feladattal: valamin változtatni kell, új értekezletkultúrát kell meghonosítani a szervezetben, ami jelentős erőfeszítést és felkészültséget kíván meg.

A program segít a vezetőknek abban, hogy képesek legyenek:

  • céljaiknak megfelelően előkészíteni és keretezni az egyes értekezleteket
  • a célokat fókuszban tartva hatékonyan levezetni az értekezleteket
  • ésszerűen kialakítani a résztvevők körét és kezelni a résztvevőket, a vállalati hierarchiában elfoglalt helyüktől függetlenül
  • az értekezleten megszerezni a döntéshozatalt támogató információkat
  • új normák kialakítása, bevezetése és konzekvens alkalmazása révén „top down” módon alakítani a meeting kultúrát

A program révén a résztvevők a hatékonyságközpontú meeting kultúra kialakításához szükséges elméleti és gyakorlati ismeretekkel ismerkednek meg. Módszertana interaktív, gyakorlatközpontú, videofelvétellel támogatott, csoportos tréning.

Célcsoport: team-orientált területen dolgozó vezetők

Időtartama: 2x1 nap

Tematika
  • Mikor indokolt értekezlet összehívása? Mi értekezlet és mi nem az?
  • Az értekezletek céljai és a céloknak megfelelő fajtái?
  • A hatékony meetingek általános irányelvei
  • A meghívottak köre
  • Az értekezlet megszervezése
  • Az értekezlet menetének, tartalmának megtervezése. Az egyes értekezlettípusok felépítése
  • Az értekezletek megfelelő előkészítése
  • Az értekezletek vezetése
  • Nehéz helyzetek, az értekezlet „kézben tartása”
  • A csoport működését zavaró viselkedés kezelése
  • Kérdések és ellenvetések kezelése
Kinek ajánljuk

Kapcsolódó tanfolyamok