A tanfolyamról
2016 tavaszán elfogadásra és kihirdetésre került az új, uniós szinten kötelező Általános Adatvédelmi Rendelet (2016/679/EU rendelet – GDPR – General Data Protection Regulation), mely az addig hatályos magyar (és uniós tagállamokbeli) adatvédelmi szabályrezsimet alapjaiban és elveiben változtatja meg. A Rendelet a 95/46/EK Irányelv helyére lép, amely 1995-ös bevezetése óta az európai adatvédelmi törvények fundamentumának számított. A GDPR 2018. május 25-től kötelezően alkalmazandó minden EU tagállamban és jelentős változásokat hozott a gazdasági szervezetek működésében.
Az új általános adatvédelmi rendelet adatvédelmi tisztviselő kinevezését olyan szervezeteknél, cégeknél teszi kötelezővé, ahol az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó nagy számú, a 9. cikk szerinti különleges kategóriájú személyes adatot kezel. Ilyenek pl. a pénzügyi szervezetek, távközlési szolgáltatók, közüzemi szolgáltatók, egészségügyi intézmények, megyei és fővárosi közigazgatási hivatalok (önkormányzatok), országos hatósági, munkaügyi vagy bűnügyi adatállományt kezelők stb. Minden egyéb szervezetnél – ahol személyes, illetve egyéb személyre, vagy szervezetre utaló adatot tartanak nyilván – erősen ajánlott adatvédelmi tisztviselőt kinevezni, aki a mindennapi munkavégzés során felmerülő adatvédelmi, adatbiztonsági kérdésekre - pl. HR, munkaügy, ügyfélszolgálat, külső partnerekkel történő egyeztetés stb. - szakértői választ ad. A jogszabályi kötelezettségek elmulasztása bírságolást vonhat maga után, melynek legmagasabb tétele 2018. május 25-től a rendelet (GDPR) értelmében akár a 20 millió eurót is elérheti.
A tanfolyam célja:
- Általános információk megszerzése a GDPR rendelet, a 2011. évi CXII. törvény (Infotörvény), és az ágazati jogszabályok alkalmazhatóságára való tekintettel
- Átfogó ismeretek átadása, amelyek szükségesek az Adatvédelmi Tisztviselő feladatainak ellátásához
- Az adatvédelmi hatáselemzés (DPIA) elvégzésének módszertani bemutatása
- Alapos jogi háttértudás átadása - példákkal, mintákkal kiegészítve -, mely a rendelet életbe lépése utáni szerződésmódosítások, szükséges nyilatkozatok, nyilvántartások stb. elkészítéséhez kiváló segítséget jelent
- A bírság elkerülése, mely 2018. május 25-től akár 20 millió euró is lehet
- A GDPR rendelet szerint az adatvédelmi jog és gyakorlat szakértői szintű ismerete szükséges ahhoz, hogy valaki adatvédelmi tisztviselő lehessen. Képzéseink ennek eléréséhez nyújtanak segítséget, és irányt mutatnak a további felkészüléshez.
Mit kap a hallgató, aki elvégzi a képzést?
Ő lesz az, aki:
- koordinálni tudja a felkészülést, bevezetést
- működteti az adatvédelmi folyamatokat
- saját munkatársainak belső oktatást tart
- a megszerzett tudás birtokában támogatja, segíti a szervezet adatvédelmi, adatbiztonsági munkáját, megkönnyítve a Rendelet rendelkezéseinek a betartását
- képes lesz arra, hogy a vállalat adatkezelési és adatfeldolgozási tevékenységét figyelemmel kísérje, a jogi megfelelés érdekében a vállalat és a munkavállalók részére tanácsot ad, és az adatvédelmi hatósággal kapcsolatot tart
Tematika
1. nap
-
GDPR Foundation
- Alapfogalmak átbeszélése
- A GDPR rendelet történeti hátterének, előzményeinek áttekintése, a szabályozás bevezetésének okai
- Az új EU adatvédelmi rendelet alapelvei, főbb pontjai, szerkezeti felépítése
- Szabályozandó adatkezelési folyamatok
- Jelenlegi adatvédelmi problémák a vállalkozásoknál
- Az érintett jogai, jogérvényesítései lehetőségek
- Az adatkezelő kötelezettségeinek ismertetése általánosságban
- Adattípusok, speciális személyes adatok
- A személyes adat, egyes fogalmi elemek részletes meghatározása, a személyes adatok védelme, Alkotmánybírósági határozatok tükrében
- A közérdekű adatok nyilvánossága, közzététele, különös tekintettel az állami és önkormányzati szervek adatkezelésére, gyakorlati példákkal kiegészítve, figyelemmel az információszabadságra
- Az adatkezelés feltételei
- Az adatkezelés jogalapjai és előzetes tájékoztatás, céltól eltérő adatkezelés, jogesetekkel kiegészítve
- Kezelt adatok azonosítása, adatkezelési folyamatok
-
Az Adatvédelmi Hatáselemzés (Data Protection Impact Analysis)
- Mit mond róla a rendelet?
- Mikor kell végrehajtani?
- Milyen kötelező tartalmi elemei vannak?
- Milyen módszertanokkal végezhető el?
- Intézkedési Akcióterv szükségessége és szempontrendszere
A nap folyamán átbeszélt tananyag jogesetekkel, bírósági döntésekkel, mintákkal, adatvédelmi munkacsoportok ajánlásával és adatvédelmi ombudsmani határozatokkal kerül kiegészítésre, hogy az előadás minél érthetőbb, színesebb, informatívabb legyen.
2. nap
- Az adatfeldolgozásra, adattovábbításra vonatkozó felelősségi szabályok, adatokra leselkedő veszélyek
- Adatvédelmi munkacsoport véleménye, a megfelelő biztonság kialakításával kapcsolatban, esettanulmányok
- A nyilvántartások adatbiztonsági kockázatának jelentősége
- Adattovábbítás külföldre, megfelelő védelmi szint kialakítása (Pl. Bindig Corporate Rules)
- Gyakorlati példák a jogszerű adatkezeléshez, az adatvédelem elveinek kibontása
- Automatizált adatkezelés, profilalkotás. Európai Tanács Miniszteri Bizottságának ajánlása
- Jog az „elfeledtetéshez” bírósági döntésekkel kiegészítve
- Street view, a tiltakozáshoz való jog
- Az adatvédelmi incidens és bejelentési kötelezettség, jogesetekkel kiegészítve
- Kamerás megfigyelések (megfigyelés munkahelyen, közterületen, felvétel megőrzésének ideje)
- Kamerás megfigyeléshez szükséges jogalap, követelmények, szabályozási területek, jogesetekkel kiegészítve
-
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
- Illetékessége
- Hatósági eljárások
- A hatósági eljárás szakaszai
- A hatóság eljárásának lezárása, végrehajtás
- Jogellenes adatkezelés következményei, bírságok
-
Adatvédelmi auditálás/ellenőrzés folyamata
- Szakértői jelentés elkészítése
- Adatkezelési tájékoztató, adatvédelmi nyilatkozat elkészítése
- Belső adatvédelmi szabályzat elkészítése
Az elhangzottak alapján az oktató pontokba szedi a felkészülés menetét a GDPR mindennapi alkalmazásához.
3. nap
- Munkahelyi privacy, munkaviszonnyal kapcsolatos adatok kezelése
- Munkavállalók ellenőrzése, megfigyelése (mobiltelefon, laptop, GPS)
- Alapelvek, megfelelő jogalap, előzetes tájékoztatás követelménye
- Joghatósági kérdések
- Visszaélés-bejelentési rendszerek
- Biometrikus rendszer alkalmazhatósága
- Személyes adatok büntetőjogi védelme, a bűnüldözési célból kezelt személyes adatok védelmére vonatkozó irányelv (2016/680/EU irányelv)
- Útmutató a GDPR-ra való felkészüléshez
- Gyakorlati esetek megosztása, konzultáció
4. nap
-
Jogi követelmények megoldási lehetőségei, felhasználó szintű alkalmazásai vállalati és magán környezetben
- Titkosítás – Bitlocker
- Kétlépcsős azonosítás – Office365, Google szolgáltatások
- Álnevesítés – tesztadatok generálása IT teszteléshez
- Profilalkotás, internethasználat
- Kockázatos területek – gyermekek adatainak kezelése
-
Bizalmasság – sértetlenség – rendelkezésre állás követelményeinek teljesítése
-
Alkalmazható szabványok:
- ISO/IEC 27001, NIST és a 2013. évi L. törvény
-
Intézkedések:
- Adminisztratív védelmi intézkedések, informatikai szabályzatok kialakítása
- Fizikai védelem megteremtése
- Logikai védelem
-
Alkalmazható szabványok:
-
Incidensek kezelése
- Folyamat kialakítása
- Szerepkörök meghatározása – incidensmenedzser, IRT, csapatalkotás
-
Adatvédelem szempontjainak megteremtése vállalati környezetben
- Szervezeti szerepek kialakítása
- GDPR megfelelés kialakítása projektszemmel
- Működési folyamatok feltérképezése
- Adatvédelmi hatásvizsgálat (DPIA)
- Működési folyamatok újragondolása adatvédelmi, adattakarékossági szempontok mentén
- Adatvédelmi dokumentációs rendszer kialakítása a gyakorlatban
- GDPR integrálása a vállalati folyamatokba
- Új technológiák vs. GDPR - átkötés a technikai napra